Está claro que para esta asignación se necesita un grupo de personas que serán las responsables de la implementación del nuevo ERP, (Enterprise Resource Planning), PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA.
Este grupo deberá contar con un líder y los demás integrantes del grupo, generalmente son los mejores de cada área o departamento, y por mejores me refiero a los que más conocen los procesos de su área y que tienen la capacidad de aprender y de enseñar.
EL LIDER:
La persona asignada a cumplir el liderazgo para la implementación del ERP, debe tener las siguientes características:
Conocer, en términos generales, el funcionamiento de la empresa.
Debe ser un líder, esto es, saber convencer a un grupo de las cosas que se deben hacer, ser un buen jugador en el equipo.
Debe ser confiable, lo que dice lo hace.
Responsabilidades:
Participar y comprometerse con todas las decisiones que tome el equipo
Planear, monitorear y reaccionar a los resultados de las actividades del proyecto.
Evaluar y presentar el desempeño semanalmente, de las actividades del proyecto.
LOS INTEGRANTES:
Las personas asignadas por cada área al equipo de implementación deben tener 2 características principales, la primera, conocer muy bien los procesos de su departamento y la segunda tener ascendencia con las demás personas del área y ser un buen jugador en el equipo.
Responsabilidades:
Planear, monitorear y reaccionar a los resultados de las actividades del proyecto en su área específica.
Evaluar y presentar el desempeño semanalmente, de las actividades específicas de su área en el proyecto.
Aprender y capacitar, el software, a todas las personas de su área que serán los usuarios del sistema.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
• Se debe hacer un evento de inicio (kickoff) con todas las personas participantes, donde se les informe específicamente cuales van a ser sus responsabilidades y como se van a medir, así como la duración del proyecto.
• No se recomienda modificar la estructura del software escogido, solo adecuar los reportes.
• El equipo de implementación debe presentar los resultados semanales del proyecto al director general.